行政文秘基础内容

2013-11-01 19:54:58 文秘文秘基础

  行政助理:

  行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础

  文书写作、档案管理,

  熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

  有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力

  工作效率高,条理性强,具有叫强的应变能力,并具有团队合作精神

  负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作

  助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作

  .协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  结算各项行政费用;

  负责相关文档管理工作;

  其他日常行政支持性工作。

  协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  细心,耐心,有亲和力,语言和沟通的能力

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  2、电话记录、打印文件、复印资料;

  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

  6、上情下达,下情上传;

  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  10、完成上级管理层交付的临时工作;

  11、保持工作环境整洁、干净等。

  文秘工作职责

  一、负责人事处文秘、公章管理。

  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。

  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  六、协助做好人事统计报表的统计工作。

  七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  九、完成处领导交办的其他工作。

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