那个下定决心要出国留学的学生应该都知道,在日本的院校申请过程中,有一个环节,那就是套磁,套磁信的书写是日本留学申请中的一个重要环节,今天,出国留学网小编也来为各位介绍一下日本留学申请怎么套磁。
日本留学套磁指的就是留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系的过程,通过这个环节申请者可以增加自己被录取的机会。为了博得教授的好感,我们要把套磁像谈恋爱一样对待,认真对待每一封邮件,尤其是第一封邮件,作为教授接触到申请者信息的第一媒介,其重要性更是不言而喻。
首先,在篇幅上,这封邮件包含的信息量较大,但是字数控制也要得当,过长会使教授失去阅读的兴趣,太短又不能完全表达申请者的诚意。从内容上来看 个人信息,申请信息,留学动机,申请理由等方面都要有所涉及,显而易见,个人信息部分就是要告知教授自己是谁,以及自己的联系方式。不论是第一次发邮件还是以后的套磁信的写作,开头的寒暄肯定是必不可少的。
申请信息就是要明确写出自己要申请哪一年哪个入学季的研究生。主要是方便询问教授这个入学季的招生计划。如果教授正好这个入学季不招生,能够快速的得到回信,也可以为后续套磁争取更多的时间。关于留学动机就是要从自身的角度出发,阐述自己的留学理由。在这里可以突出两点:第一为什么去留学,第二为什么去日本。当然教授都乐意听到积极向上的话语,所以在实话实说的基础上,请一定要注意措辞突出亮点。 还有就是尽量要写出自己的特色,不要人云亦云,毫无新意。要结合自己的实际,回想自己是从何时何地,对日本产生了兴趣,可以是一本书,一个作家,也可以是一次旅游的经历等等。从生活里的小细节入手,这样的描述才更加的真实感人。
还有,申请理由就是要阐述一下申请该学校该研究室该教授的理由。这可是教授经常会问到的问题之一呢。在内容上一定要尽量多的结合教授和研究室的主页信息,找到自己研究计划书和教授研究方向的相同点,以及对教授研究室目前正在进行的研究的兴趣点,让教授能充分理解我们的研究志愿。最后,通过我们真实具体,详略得当的描述,形成一篇态度诚恳、语言流畅,逻辑清晰,内容真实具体,富有感染力和说服力的‘情书’。让教授为我们的诚意而感动!相信很快你就能得到意向教授的回信啦!