公务员公共基础知识公文写作:调查报告的结构

  很多同学不会写调查报告,今天小编为大家提供公务员公共基础知识公文写作:调查报告的结构,希望大家能了解好结构要求,写作合格的公文!

  公务员公共基础知识公文写作:调查报告的结构

  1.标题。需写明制发机关名称、调査对象(内容)与文种。调查报告有时可不以正式公文的格式制发,这时,其标题写法与新闻标题类似。

  2.正文。用于表述调查报告的内容。

  开头部分:又称导语、前言。其内容:一是说明调查工作的基本情况;二是概述调查对象的情况;三是以议论、提问的方式揭示全文主题。

  主体部分:即调査报告的中心部分。应根据调查报告的性质采用不同的方法:一是把调查报告的内容,并列地分成若干问题或若干方面分别叙述,每个层次用序号或小标题表示;二是按时间顺序或工作发展阶段写清安排事物的脉络,以利于揭示事物发展的本来面貌;三是按照对比的方式安排层次,以利于从事物的对比中更鲜明地揭示报告的主题;四是综合其中的两种方式。

  结尾部分:通常釆用的方法是,以简要的文字概括全文,进一步点明主题;展示前景,寄托希望,发出号召;说明有关事项。也可不写结语,意尽言止。

  3.发文机关名称与成文日期。

  公务员公共基础知识公文写作:工作报告的写作要求

  1.适宜采用概括叙述的表达方式,即概括叙述工作的内容,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。报告的层次可按时间顺序、空间顺序、工作发展阶段或工作性质划分,尽力做到结构严谨,条理清楚,在叙述事实的基础上进一步提炼经验教训,阐明对工作的意见和建议。.

  2.中心明确,重点突出。为了不使报告空泛平淡,要避免面面俱到。在写作时要抓住重点,使报告的中心明确、突出。报告的重点应是机关在一定时期的中心工作,也即对主要矛盾解决的进展与结果。如学校的教学改革、企业的体制改革与经济效益、产品质量。对于重点问题要求写深写透,对于次要工作可作一般叙述,使重点突出,主次分明,详略得当。

  3.报告的内容应有新意。应反映新形势下的新事物、新问题、新典型、新经验;回答与解决人们在新形势下提出的各种疑点、难点,使报告的内容具有信息价值。即使是汇报常规性的工作,也应力求探索与提炼与往年不同的特点与经验,力求反映出具有实质性、规律性的信息,切不要把写报告作为例行公事,写得空泛无物。

  4.点面结合。撰写报告,需要对工作的全局、概貌作简要概括叙述,并引证有关的数据,用以说明工作的规模、广度,使读者对工作的情况获得全面的认识,但同时,还必须列举具有代表性的典型事例、单位或典型经验,用以说明工作的深度。只有点面结合,才会使报告写得既全面又深刻,并且有说服力。

  5.实事求是。如实反映工作中的成绩与缺点,核实所有数据,在报告中不能夸大成绩,也决不掩饰缺点与错误。

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