公务员公共基础公文知识:关于几种法定公文的区分

  今天小编为大家提供公务员公共基础公文知识:关于几种法定公文的区分,希望大家能做做例题,看看自己掌握了多少内容!加油吧!

  公务员公共基础公文知识:关于几种法定公文的区分

  公文在事业单位的考试中每年都有出现,而且省直的公文题甚至占到20%左右,公文的知识点大多偏记忆性的考点,细节也多,所以很容易拿到分数。但15种法定公文的区分是公文的一大难点,学有时很难分清相似用途的公文该如何准确使用,如公告、通告、通知等。尤其那种题干给了事由,问应该用何种公文合适的题,学员最头疼。接下来我们就结合例题来分析一下一些典型的公文。

  【真题再现】某是政府拟对本市部分地区实施无线电管制,要相关群众周知,应选用下列哪一种文种?【2015年】

  A. 决定

  B. 通知

  C. 通报

  D. 通告

  【答案】D。解析:本题干中有两处关键词,一是“本市部分地区”,这就表明了该公文的发布范围为“一定范围内”,二是“要群众周知”,说明这个公文是直接发给广大人民群众,是直达行文,没有主送机关,经过这两个条件的限制,就得出是通告。通告一般无主送机关,发布范围是一定地区,让群众知晓某个事情。15种公文里,无主送机关的一般两种:公告和通告,但公告的发布范围是全国甚至全世界,发布范围广泛。决定、通知、通报都有主送机关,所以经过排除就可得出来。故本题答案为D。

  【真题再现】发布国务院批准,授予40K以上铁基高温超导体的发现国家自然科学奖一等奖,应用的公文文种是?【2015年】

  A. 通告

  B. 公告

  C. 通知

  D. 决定

  【答案】D。解析:表彰性公文有三种:命令、决定、通报,命令主要是用来晋升衔级,决定适用于表彰一些重大的事件,通报表彰一般的优秀人事。国务颁发国家自然科学奖一等奖,属于大的表彰,所以用决定,故本题答案为D。

  【方法总结】对于此类题,首要的是要求老师在授课过程中讲清楚每一种文种的显著用途,比如命令显著用来发布行政法规和规章,通报显著用来表彰批评。

  【小试牛刀】“5月30日9时至12时,汕头附近海域将进行实弹演习,实行临时禁航。禁航期间,该海域禁止任何人通行”最适宜发布上述信息的公文文种是:

  A. 公报

  B. 通知

  C. 通告

  D. 命令

  【答案】C。解析:本题同样的找关键词,一是“汕头海域附近”,说明是部分地区,二是告知所有来往船只,说明是直接发布给广大人民群众,所以无主送机关,经过这两个条件限制,得出是通告。公布适用于发布国与国,政党与政党之间的重大事件,A不选。通知主要适用发布文件和转发文件、部署工作,一般有主送机关,B不选。命令无告知性的作用,D不选。故此地答案为C。

  专家点评:学员在做这类型题时要回顾每一种公文的显著区分,对于相似用途的公文,如公告和通告,决定和通报,决议和纪要,要明确他们细微的区别,能找到的区别点越多,就能够更加明了地区分出来。

  公务员公共基础:公文写作注意事项

  公文,很多考生在平时很少接触,但在现今的事业单位入职考试中,时常会对公文写作进行考察。对于日常接触公文很少的考生,怎样才能写出一篇合格的公文,得到一个令人满意的分数?接下来,就谈一谈作答公文写作这类题时需要注意事项:

  一、注意审题,明确题干要求。

  和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。

  二、明确公文的文种。

  法定公文有通知、通告、公告等15种,还有计划、记录、调查报告、启示等多种事务性公文。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。要想准确的选取出一篇公文最适宜的文种,各位考生首先就要明确每一个文种的适用范围,例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。其次,在写作时要满足不同文种的不同写作要求,例如:请示必须是一文一事,批复要具有针对性等。

  三、确保公文格式准确。

  公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式,但版头部门的发文字号格式也要准确掌握,因为一些特殊需要,有时,发文字号也会出现在主体部分,成为公文写作的一个考察点。

  四、语言做到规范、准确、简明和得体。

  规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。简明,撰写公文时,最好开门见山,简单明了的表明行文目的和要求等,多用陈述句。得体,是指根据不同的文种,在书写时注意语气,上行文时语气谦恭、平行文行文时体现出商洽等等。

  公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。为此,公文写作就与其他写作一样,需要考生有写作素材,这就需要考生多关注时政,深入了解事业单位的工作内容和特点,在此基础上多多练笔,唯有如此,才能得到一个令自己满意的分数。

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