套磁信注意事项

　　美国硕士套磁信有些什么需要注意的事项你知道吗？出国留学网的小编今天要告诉大家的，就是美国硕士套磁信注意事项，希望有需要的同学认真看完啊。

　　1. 不要迟到不要旷课不要不听讲

　　如果以上三条你通通犯了，那你就找个记性不好或心胸宽广的教授做推荐人吧。认真上课是对教授最大的尊重，如果教授发现你并不是个“好学生”，那他凭什么要给你写推荐信呢？所以说小伙伴们最好上课坐前排，认真听讲，积极参与课堂讨论，争取给教授留下好印象。

　　2. 充分利用office hours

　　教授通常都会安排办公室时间给有问题要问的同学，一定要利用好这样的时间，多去去他的办公室，让他知道你是谁，再一起讨论几个有深度又有新意的问题，让他对你刮目相看。

　　3. 给教授写信时要注意礼貌

　　称呼用Dear Dr. XX（最好是他邮件自动回复里的职称），开头要说明你是谁，来自哪个班的。用语简洁礼貌，千万不要犯低级语法错误或拼写错误！

　　4. 不要撒谎

　　无论你是忘写作业还是上课迟到，千万别编一套谎言出来。本来可能只是个小事情，你一撒谎就变成品德这样的大事情了。

　　5. 要推荐信

　　要至少提前两周让教授写推荐信，给他留出充足时间。要推荐信最好的时机是课程或论文完成后。

　　请求教授写推荐信要注意态度，不要觉得教授就应该给你写推荐信。信中如果这样写的话也会让教授心情愉快：I will be happy to provide you with any documents or materials that will help you write a solid letter。Please let me know what you need。这样可以避免教授因为不太了解你而写不出推荐信的尴尬。

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　　美国是一个热门的留学国家，很多同学都想到美国去留学，这时候申请文书就显得很重要了，和出国留学网小编一起来看看美国留学套磁信注意事项。

　　美国留学套磁信注意事项

　　1.内容的入口点很多人都不知道怎么开这个口。

　　其实开口很容易也不容易。容易的是，开口是从专业上开，不容易的是从专业上开怎么开。通常我建议学生从两个方面着手：

　　-看教授的论文，然后写一个总结，把你自己的真实感想写出来，这是第一步。然后把你写完的东西给在你们学校内比较牛的老师看，让他提一些修改的意见，通过他的意见，再通过和你学校里老师的沟通，这样的话，进行修改你之前写的那个总结。把这个发给教授。但是要注意一点，邮件的题目不要说是来自于什么什么学生等等，要写上关于什么什么问题。

　　-你现阶段的实验报告。我相信你在做你的实验过程当中每天都有不同的，在一段时间内把你的实验进展，以及遇到的困难，写在你的邮件里，或者跟他讨论，或者你告诉他你是怎么解决相关的问题的。以上两方面说起来虽然简单，但是做起来确实需要你的功底和能力了。

　　2.在表述一些点的时候，一定要注意一点，内容上虽然是在表现你的专业能力

　　但是有点一定要注意，就是通过对你专业能力的表述我们是要达到一个什么样的目的，我们要达到的是表现你在专业方面的兴趣，你真的喜欢做研究。很多时候我们仅仅是在那里说怎么表现我们对专业兴趣的时候，确实是很难，光靠嘴说，就是不停的在说我怎么怎么喜欢做研究这样是不够的，我相信就是你听到别人这样跟你说你也不会相信那个人。同样的道理，那些教授天天都不知道收多少封这样的邮件，早就练就了一副火眼金睛了。我希望你通过在说专业的时候表现出这样的对研究的兴趣，这样来说有事实为依托更为真实。并且建议你的套磁信以“XX问题”为题目，这样更能从专业的层面上吸引教授的目光。

　　3.在对于一些和你老师或者你熟悉的人有关系的人，如果他们有一些可能对你申请有帮助的人的话，我建议你最好可以让他们给你先发一封私人推荐信。

　　让他们跟那边的老师说，我这边有个学生比较不错，想学你那个方面的东西，你看看他的情况，如果允许的话，可以让老师先把你的简历发给那边的老师。但是这样有一点，就是你老师愿意不愿意给你做推荐，因为他给你做推荐不仅仅是给你做了推荐，也是代表了他自己。如果你在那边表现得不好不是海要丢他的人吗。所以老师能不能给你做这点的话，还要看你自己，也不仅仅是和老师的关系。其实这样的做的结果对你最大的帮助就是说，可以和那边的教授建立起很有效的联系，不会说像现在的这种情况一样，发了10封套磁信，可能只回了1封，这一封有没有都难说。这样的情况可以从一定程度上保证了回复率，同样也会从这些老师那边得到一些有用的信息，比如说这个学校哪个老师做你这个方面，要不要人，要多少人，什么要求，这样的话相对来说就比较明了。

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　　在日本留学过程中，大家难免不会为了套磁而发愁，可能是不知道怎么写套磁信，也可能不知道如何回复套磁信，不管怎么样，下面先看下出国留学网小编整理的日本留学申请套磁信注意事项。

　　在日本大学申请过程中，因为大多数的日本院校有着自己的特征，所以套磁被广泛使用，套磁，顾名思义，是和所申请学校方面进行反复沟通的这么一个过程。那在套磁过程中要注意什么?小编也为各位整理了日本留学套磁信书写注意事项。

　　什么时候套磁最合适?

　　申请留学是一个漫长的过程，每个时期我们都要做好充分的准备，才能让我们的留学申请更有把握，才更有希望成功。同样，套磁也需要我们精心的策划，在每个不同的时期，套磁会发挥不同的作用。

　　套磁主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处，这是谁都可以做的。

　　在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　要注意哪些?

　　联系教授的的期间，要准确分析教授的回信，在进行适当的回复，保持与教授的良好关系。如果教授要求面试，在面试前要进行演练，报名时检查原书，准备报名资料。可以请有经验的学长指导，有条件的话最好找一名专业的老师帮助。

　　与教授面试，除了注重仪表礼节外，还要能与教授进行专业性内容的谈话。一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。

　　但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。

　　在完成了该办理的手续后，也还不能高枕无忧，你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。平时要注意多多与老师交流，节假日问候下也显出你的诚心。只要你够勤奋、上心，并且对所学专业的研究够深入，肯定深得教授欢心。

　　以上介绍的就是日本留学套磁信书写注意事项了，大家对套磁还是有很多疑问的，开始是想知道如何回复套磁信，后面就想知道套磁信回复之后应该怎么办了，不过希望大家看完之后，只是自己应该怎么做。

　　留学法国在“套磁”写作上注意哪些问题?易度留学套磁写作老师经多年工作经验总结，现将赴法国留学生在套磁写作时要注意的问题总结如下几点，下面和出国留学网小编来看看法国留学套磁信注意事项吧。

　　留学法国套磁信题目的挑选

　　套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道，因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。

　　留学法国套磁写作对象的选择

　　有些人套磁的时候教授做什么都不了解就直接那着模板给猛发信，这样的结果当然不好。套磁一般都是套自己喜欢得教授，方向最好和自己得一致。先看看faculty那一栏，把教授做什么大概了解下，然后再给他介绍下你自己，说说你们感兴趣的方向或者试验是一致的。套的时候最好不要一开始就在附件里加ps或者resume，最好等到有几封信交流下了后再把resume附上。一开始就隔附件教授很可能不看直接就删了。

　　套磁信要突出三个主题：

　　较为详细地介绍你自己的背景;

　　就教授的研究方向进行讨论或请教;

　　表示你对教授研究内容的强烈兴趣。

　　以上就是对留学法国套磁写作要注意的问题的简单介绍，套磁是文书写作中的重要的一部分，一个重要作用就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向。

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　　套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该将心比心，不要烦别人，不要催促，不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。和出国留学网小编来看看美国研究生留学套磁信注意事项。

　　套磁，每个要准备出国的人都可以做，但是并不是无差别的有效果，特定的专业与背景套辞往往会收到意想不到的效果。那么，什么样的学生，念什么专业的学生套磁会比较有意义?理工科学生套辞意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的，比如EE，CS，化学，生物等等，数学、物理和经济学也不差。而文科套辞的意义就真的不大。

　　通常来说，使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用，因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用，因为对于理工科的同学，你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分，因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科，情况完全不同，研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用很有限。由于学业时间和内容的限制，本科生套辞的效果就没有研究生强。

　　后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大;而前者只能在握专业的大体内容，表达某方面的兴趣(和教授的方向接近而吸引他的注意)以及表现自己的潜力，成功与否还是要看进行得如何。

　　套磁应该注意些什么?

　　套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该将心比心，不要烦别人，不要催促，不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是别打肿脸充胖子，不懂装懂。美国人通信切记简短，直来直去，意思明确，一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人找熟悉美国通信习惯的朋友改一下，因为我看到有些email写得可谓一塌糊涂。

　　什么时候开始套?

　　现在就应该开始了，如果你还没有开始的话。老板被套旺季从十月份就开始了。

　　如何准备套磁信

　　“套磁信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣及作他/她学生的愿望， 同时询问他/她是否有funding。

　　在写“套磁信”前， 你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景，做到心中有数。

　　在“套磁信”中， 你应该：

　　1. 先简单地介绍自己包括你的专业，学校及研究方向

　　2. 表达对教授的研究很有兴趣;希望申请他们系;作他/她的学生

　　3. 你可问教授目前在作什么研究项目

　　4. 简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向 (你的研究或工作最好和教授接近;如果不是，最好简单说明理由为什么选教授的方向)

　　5. 如果你读过教授的论文，还可以向他提问;如果你对教授的论文能提出建议和想法，那就更好了。

　　6. 试探地问一下系里funding的情况

　　7. 期待他/她的回信

　　这是一般的套术，具体情况灵活掌握。另外，你也可在“套磁信”中附上你的简历。注意一定要选择自己喜欢的专业里的教授来“套”，毕竟这决定你将来的career。

　　韩国教育体系完善，学习氛围浓厚，每年都吸引着来自世界各地的留学生。出国留学网的小编在这里为大家整理了韩国留学套磁信注意事项，希望对大家有所帮助。

　　一、套磁信禁忌

　　1、群发套瓷信

　　试想一下，某大学教授收到一份情深意切的套瓷信，正准备找学生了解实际情况，然后之后收到了好几位同仁的转发邮件，并说觉得这个人适合你的研究...

　　老铁，群发套瓷信别给同一个院系的人群发啊，其一你伤害了教授的心，其二你想挑起内斗，玩二桃杀三士吗?

　　2、发信频率

　　如果给教授发了第一封信之后等了两三天没有回复，这其实是很正常的，不过认为教授没有收到或者想让教授对你有印象而接下来每天两封三封的发，这样会让教授的印象很差，在频率上最好是1～2周一封，当然了如果教授回复你了，那么你应该及时回复

　　3、忘记回套瓷信

　　很多人怕是不以为然，心里在想，申请研究生这是我人生一辈子的大事，怎么可能忘记。在这里我想说的是，国内大家习惯了用微信、QQ、电话，没有意识到国外的大学邮件才是官方的通讯渠道。

　　你给教授发了套瓷信，教授可能没有立即回复你，但是别放弃，等到教授回复你了之后，你就不要等一段时间再回复了。

　　二、套瓷信中发生的问题

　　接下来给大家总结一下我认为套瓷信中常见的问题，以供大家参考，避免犯类似错误。

　　1、语法不当，用词错误

　　如果不确定用什么词汇，尽量用简单的，如果一封信让教授看的云里雾里，教授第一印象就是这个学生的交流能力有问题。

　　2、东拉西扯没逻辑

　　不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题，教授看一封信的时间有限，打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的勇气，更别说看了好几段还没到正题的。

　　3、信中不提教授的实际研究内容

　　有的信只是说XX教授你好，我是XX，我做了XX，我对教授您的项目很感兴趣，盼回复等等，这...

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　　英国留学电子邮件发套磁信注意事项

　　1.别用新浪，中华，163什么的信箱，有可能会被当成垃圾邮件直接扫进垃圾箱里了。这个是最郁闷的，也是如果教授不回信最有可能发生的问题。如果有GMAIL是最保险的。

　　我帮教授看他邮箱的时候，闲的时候会打开垃圾箱看看。上面提到的几个，特别是新浪的，很容易被扫进去的。

　　2.标题写的吸引人一点。用HELLO，HELP这样的，根据我的观察，教授也通常连看都不看，直接就扫了。因为很多病毒信件都是这样的标题。

　　3.正文。千万不要写的太长。不要写的像AW那样的。越简明越清楚越好。不要写太长的句子，不用写的太有文采，文采可以放在你的RP里展示。分段要清楚，最好两段中间搁一行。(好多人写来的信，我都有要改作文的冲动)把最重要最想问的问题放在开头问，有必要的话结尾再问一遍。

　　4.不论他是副教授还是咋地，一律称呼他为DEAR　PROF.是人他就爱听好听的啊!(当然小米就不用这么叫了，无论结没结过婚的，一律叫MS就可以了。)其实把自己写的牛与否，教授是不是太在乎的，只要展示自己最真实的一面就可以了。

　　5.如果怕自己E文表达不清楚，可以装一个微软2003或者紫光，有繁体输入的软件，写繁体信件是完全没有问题的。这边好多系统都不自动识别简体。

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　　日本研究生留学套磁信注意事项

　　1.有力的主题

　　我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。

　　2.正确地发送

　　把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是，我们的整个留学申请可能就此被中断。因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。

　　3.语法准确无误

　　在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好。

　　4.言简意赅

　　人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调，像是“最后但并非最不重要的”，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。

　　5.适当的格式

　　你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。

　　6.适当的措辞

　　像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以，慎重使用“紧急”，只在真正必要的时候才选取这类词汇。

　　7.了解目标群体

　　你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来。

　　8. 给出回复的截止日期

　　如果你的邮件需要回复，那么邮件中应该给回复人明确指出截止时间。但是在留学申请的邮件中，通常不赞成为教授指明回复日期，而是尽量用委婉地话语来提醒教授看到邮件后...