二级秘书案例题

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　　2018年秘书证二级考试考前预测题及答案3

　　1、如秘书办公室中办公设备的噪音过强，下列做法中，比较合适的是( )

　　A、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方

　　B、铺上地毯

　　C、将设备全部更新

　　D、尽量减少利用率

　　2、下列办公模式中，比较适宜于某些研发部门科技人员的是( )

　　A、交替工作模式

　　B、在家工作模式

　　C、虚拟办公模式

　　D、定期合同制工作模式

　　3、秘书一般可以在自己的办公区内( )

　　A、张贴公司的logo

　　B、张贴公司通讯录

　　C、张贴自己喜欢的明星照片

　　D、摆放绿色植物

　　4、下列关于办公室环境的表述，正确的是( )

　　A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间

　　B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内

　　C、办公照明中应尽量采用自然光源

　　D、销售人员所处的区域应位于门口附近

　　5、企业刻制印章，应到( )指定单位刻制。

　　A、工商局

　　B、税务局

　　C、公安局

　　D、版权局

　　6、秘书制定工作计划表时应包括( )

　　A、人员分工

　　B、具体目标

　　C、工作职责

　　D、专项工作负责人

　　7、秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应( )

　　A、保证先订一方的使用

　　B、使参会人数多的一方满意

　　C、按轻重缓急安排

　　D、使主管满意

　　8、ABCD法则是秘书常用的时间管理方法，其中的C项指的是( )

　　A、重而又急

　　B、急而不重

　　C、不急不重

　　D、重而不急

　　9、如发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散程序，疏散时，所有窗户和门( )

　　A、应保持原状，不必管它

　　B、应该完全打开

　　C、应该完全关闭

　　D、应该按规定关好

　　参考答案：1、B 2、B 3、ABD 4、ACD 5、C 6、ABCD 7、C 8、B 9、B

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　　2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(4)

　　1、公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

　　2、____________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

　　3、根据协调的对象层次及内容，可以分为____________和人际关系协调两大类。

　　4、速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

　　5、单纯词就是由一个____________构成的词。

　　6、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

　　7、公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。

　　8、我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

　　9、账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

　　10、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、____________。

　　参考答案：

　　1. 逐级

　　2. 协议书

　　3. 业务协调

　　4. 补充记录法

　　5. 语素

　　6. 设问

　　7. 年终调整定卷

　　8. 短期

　　9. 备查账簿

　　10. 分工形式

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　　2018年秘书证二级考试考前预测题及答案2

　　1、企业年鉴的特点有(　　)

　　A、利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料

　　B、记述和反映一个企业一年的综合发展状况

　　C、每年编制一个卷册

　　D、年年记录汇集，又保持前后连贯。

　　[答案]ABCD

　　[解析]年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。企业年鉴则反映一个企业一年的综合发展状况。

　　2、依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有(　　)

　　A、全宗指南

　　B、组织机构沿革

　　C、企业史志

　　D、会议简介

　　[答案]BCD

　　[解析]全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具，它只是一种工具而已。

　　3、现代企业文化具有(　　)功能

　　A、导向

　　B、约束

　　C、凝聚

　　D、激励

　　[答案]ABCD

　　[解析]企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容，其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象，而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。企业文化的功能包括：导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、调适功能、辐射功能。

　　4、金融市场上的交易对象包括(　　)。

　　A、票据

　　B、有价证券

　　C、黄金

　　D、外汇

　　[答案]ABCD

　　[解析]金融市场是指资金供应者和资金需求者双方通过信用工具进行交易而融通资金的市场，广而言之，是实现货币借贷和资金融通、办理各种票据和有价证券交易活动的市场。金融市场体系包括货币市场、资本市场、外汇市场和黄金市场。

　　5、劳动者可享受社会保险待遇的情形有(　　)。

　　A、退休

　　B、失业

　　C、因工伤残或患职业病

　　D、生育

　　[答案]ABCD

　　[解析]社会保险是由法律规定的专门机构负责实施、面向劳动者建立、通过向劳动者及其雇主筹措资金建立专项基金，以保证在劳动者失去劳动收入后获得一定程度的收入补偿的制度。在中国，《劳动法》规定，劳动者在下列情形下，依法享受社会保险待遇：退休;患病、负伤;因工伤、残、死亡或者患职业病;失业;生育。

　　6、根据《商标法》的规定，认定驰名商标应考虑下列因素中的(　　)。

　　A、相关公众对该商标的知晓程度

　　B、该商标使用的持续时间

　　C、该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围

　　D、该商标作为驰名商标受保护的纪录

　　[答案]ABCD

　　[解析]驰名商标是指在中国为相关公众广为知晓并享有较高声誉的商...

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　　2018年秘书证二级考试考前预测题及答案1

　　1、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、(　　)

　　A、参观访问

　　B、业余活动和服务

　　C、研讨活动

　　D、学习

　　2、信息分类原则中不包括(　　)

　　A、相斥性

　　B、渐进性

　　C、排他性

　　D、并置性

　　3、准确地突出来访者的身份，是对(　　)的尊重。

　　A、接待者

　　B、主人

　　C、来访者

　　D、陪访者

　　4、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸(　　)。

　　A、大方庄重

　　B、平等相处

　　5、下面(　　)是属于会议管理性文件

　　A、日程安排表

　　B、证件

　　C、会议须知

　　D、统计报表

　　6、秘书人员要有良好的记忆力是(　　)素质的要求。

　　A、职业道德

　　B、心理

　　C、知识

　　D、思考

　　7、值班室管理工作之一是负责(　　)。

　　A、环境卫生管理

　　B、值班人员安排

　　C、处理信访

　　D、办公用品管理

　　8、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的(　　)

　　A、联系

　　B、落实

　　C、检查

　　D、协调

　　9、值班室工作主要是承办(　　)的事项

　　A、治安保卫

　　B、领导交办

　　C、收发文件

　　D、日常工作

　　10、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和(　　)

　　A、主动热烈

　　B、俭省节约

　　C、严肃认真

　　D、讲究排场

　　参考答案：1、B 2、C 3、C 4、B 5、C 6、B 7、B 8、B 9、B 10、B

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　　2018年二级秘书资格综合模拟试题及答案(5)

　　1[多选题]盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到( )

　　A.印记端正、清晰

　　B.盖在署名下面

　　C.用力均匀平稳

　　D.骑年盖月 设为首页

　　参考答案：ACD

　　2[多选题]下列关于承办期限制度的说法，正确的是( )

　　A.承办期限制度是针对时效性制订的规则

　　B.同一任务在不同的情况下承办期限是相同的

　　C.承办期限制度可以提高企业的形象和效率

　　D.行政管理的所有行为都应确定承办期限

　　参考答案：AC

　　3[多选题]提高团队士气的主要方法有( )

　　A.监督团队成员的行动

　　B.团队努力的目标相同

　　C.让队员了解团队使命

　　D.创立团队识别系统

　　参考答案：BCD

　　4[多选题]按照信息的表现形式，可以把它分为( )

　　A.语言信息

　　B.文字信息

　　C.社会信息

　　D.声像信息

　　参考答案：ABD

　　5[多选题]信息传递的要素包括( )

　　A.信码

　　B.信源

　　C.信号

　　D.信宿

　　参考答案：BD

　　6[多选题]下列关于数码相机的叙述，错误的是( )

　　A.数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率

　　B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高

　　C.ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄

　　D.数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻

　　参考答案：AC

　　7[多选题]投影仪带宽过窄容易引起( )现象。

　　A.图像模糊

　　B.画面分辨率不高

　　C.聚焦不良

　　D.端口无输入信号

　　参考答案：ABC

　　8[多选题]零基预算法的优势主要有( )

　　A.能够避免内部各种随意性费用的支出

　　B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

　　C.可以节约大量的人力、物力和时间 考\试\大整理\

　　D.有利于提高主管人员的控制与决策水平

　　参考答案：ABD

　　9[多选题]下列关于刻录光盘的注意事项，正确的是( )

　　A.长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘

　　B.在刻盘过程中可以执行其他程序，这样不会影响刻盘的成功率

　　C.在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作

　　D.刻录工作完毕后应及时将盘片取出

　　参考答案：ACD

　　10[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )

　　A.电脑的输出模式不匹配

　　B....