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出国留学档案怎么存放

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  出国留学的人数在增加,那么国内的档案该怎么保存呢?具体情况是怎么样呢?想必是不少出国人士比较关心的问题,和出国留学网一起来看看出国留学档案怎么存放,欢迎阅读。

  出国留学档案怎么存放

  随着出国留学和回国人员的不断增加,个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

  根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。

  到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档,可登录中国留学网(www.cscse.edu.cn),进入“留学存档”栏目进行在线申请,将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印,携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

  1、留学人员档案室服务对象

  (1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

  (2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

  (3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

  (4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

  (5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

  (6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

  (7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

  (8)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

  2、档案管理提示

  ① 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后),毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员,因申请出国留学,原单位要求其户口迁出者,均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

  ② 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回内地后)后,只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员,其人事档案可以转存留学人员档案室。

  ③ 申请存档者如果已经出境,可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

  3、留学经历如何记录到档案中

  需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了最高学历的,其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

  4、回国如何办理调档手续

  学成回国(或回内地)后,留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后,可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理...

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出国留学档案存放的三种方式

出国留学经验
出国留学档案存放的三种方式
  出国留学档案应该放哪里。很多留学生匆匆出国,把档案的事情完全抛到脑后,等到回国发展才发现档案实在是件令人头大的麻烦事,搞不好还会影响自己在国内的就业发展。那么,出国留学档案到底在哪里存放呢-现在主要提供下三种解决方式:

  【出国留学档案应该放哪里——户口档案留校】

  不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

  优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

  【出国留学档案应该放哪里——人才市场】

  优点:在当地就业手续简便。

  缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

  【出国留学档案应该放哪里——留学人员服务中心(简称留服)】

  服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

  (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

  (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

  (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

  (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

  (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

  (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

  (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

  优点:

  (1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

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出国留学档案问题全面解答

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出国留学档案问题全面解答

  现今出国留学的学子与日俱增,梦想着能够有朝一日海外镀金归来,能荣回故里。然而,由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词,这也就使得很多学子回国后与许多好工作失之交臂。那么接下来出国留学网针对出国留学档案存放问题进行了整理,并进行了一些常见问题的全面解答,工大家参考!



  一、毕业生如何正确存放档案?

  按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

  温馨提示:

  为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣,目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月,北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库,为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外,据了解,除以上两家专业机构外,留学人员也可以将档案存档在人才中心。

  虽然留学人员存档可以有多种选择,但专家建议,留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为,据人才中心工作人员介绍,留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇,需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能,还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料,出具档案中记载的各类人事证明,如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,同时也解除了他们的后顾之忧,学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

  二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

  长期存档

  1、存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

  2、办理流程

  (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

  (2) 需提交的材料:

  ① "存档人员登记表"一份;

  ② 护照首页或港...

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