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公司出纳岗位职责及工作流程

出纳工作流程 出纳岗位职责

  一般公司出纳的工作

  出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

  出纳员三字经

  出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。 支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。长短款,不用乱;平下心,细查点。借贷方,要分清;清单据,查现款。月凭证,要规整;张数明,金额清。库现金,勤查点;不压库,不挪欠。现金账,要记全;账款符,心坦然。

  一、办理银行存款和现金领取。

  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

  四、负责报销差旅费的工作。

  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

  五、员工工资的发放。

  A现金收付

  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

  2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

  3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

  B银行账处理

  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

  2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

  4、公司账务章平时由出纳保管。

  C报销审核

  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

  3、正规发票是否...

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质检员岗位职责和工作流程

质检员工作流程 质检员岗位职责流程

  身为一个质检员,我们要牢记岗位和职责,也得非常熟悉工作的流程,下面是由出国留学网小编为大家整理的“质检员岗位职责和工作流程”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  质检员岗位职责和工作流程(一)

  1、负责原辅料、工序、成品、出货产品及GP12产品的检验,并做好各项质量检验记录

  2、熟悉各种检验工具,并能独立使用与操作

  3、通过各《检验规范》熟悉掌握产品质量特性及接收标准

  4、对关键、特殊工序品质进行控制、检验与监督,并处理工序产品的不良品

  5、做好检验产品的状态标识,合格品、待确认品、不良品的归纳并粘贴相对应标签,并记录检验情况,记录表单中做好记录

  6、完成直接上级交办的其他任务

  质检员岗位职责和工作流程(二)

  1、负责车辆维修自检、互检工作的监督

  2、负责按吉利汽车总检要求,对车辆维修质量进行总检工作

  3、负责对车辆维修质量进行,统计记录、分析、提出改善建议

  4、协助做好质量档案管理工作(总检记录表、内返、外返单等)

  5、协助做好4S店有关质量的改进工作计划;

  6、负责协助技术总监完成月度维修质量分析报告和维修案例的编制与上报;

  7、负责参加行业的业务培训和年审工作等;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

  质检员岗位职责和工作流程(三)

  1、检验外购物料及自产物料,据实填写《来料检验表》,并做好品质检测状况标识,确保准确无误。

  2、负责检查仓库存有物料的品质状况,并协助相关技术人员追踪进料品质改善效果。

  3、做好来料检验标准、部件参数测试记录、来料检验报告等本岗位相关的文件及表单的整理、分类、归档及保管工作,确保规范有序。

  4、负责部分成品的外观、功能出货检验工作

  5、完成领导安排的其他工作。

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工程质检员岗位职责和工作流程

工程质检员工作流程 质检员职责和流程

  想做工程质检员的你们,知道这个岗位的职责和工作流程吗?下面是由出国留学网小编为大家整理的“工程质检员岗位职责和工作流程”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  工程质检员岗位职责和工作流程(一)

  1、质检人员应服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  2、负责对公司各班组产品重量、质量、废料、合格率及产品相关问题的统计工作;负责对进公司所有原材料、辅助材料的质量检查。

  3、质检人员应在适当、工作所需的情况下,主持召开班前会议,总结昨日工作上的疏忽及纰漏,并认真落实当日工作。

  4、对下属人员进行考核、评价以及激励;有对下属人员推荐权和评价权。

  5、定期或不定期组织人员对工作进行分析讨论。增强自身及下属人员的产品质量意识,提高工作热情及技术水平。

  6、每日做好检查笔录及各项工作记录,每月质检人员都要认真总结工作并做出工作分析,递交上级领导审批,征求领导意见,及进改进工作。

  7、质检人员每月应联合厂长、主任及相关人员组成监督检查小组对各班组进行联合大检查,及时查检各班在产品质量、产品卫生状况上出现的问题及不足之处,并做出分析,指出应如何改进。

  8、凡是质检工作中,有关重大决策必先请示上级领导,经领导批准后方可执行。

  9、质检人员在各项工作当中必须秉公执法、一视同仁严以律已、以身作则。

  工程质检员岗位职责和工作流程(二)

  岗位职责:

  1、负责本车间的技术管理,质量检验及计量管理工作。

  2、负责本车间各工种在施工过程中质量检验,审查各车间提出的基础零件和主要部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本。

  3、经常巡回到各车间,及时了解生产过程中所出现的技术问题和计量问题,与车间员工共同研究解决,要掌握每樘门各个部件的技术要求,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费。

  4、负责每樘门的检验工作,经过检验和调试,全面了解每樘门的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知车间主管,切实做好每樘门的各级检验制度。

  机械加工的质检员职责

  1、协助部门主任检查集团下属各单位的规章制度执行情况以及产品及工程质量,花色品种、物资价格、安全卫生、服务态度、内部管理劳动纪律等,对违规或不合格项目进行处理。

  2、检查有关人员健康证,卫生许可证,计生证的办理情况和流动人口的管理及日常卫生检查等工作。

  3、负责集团投诉处理工作,做好对投诉者的接待和解释工作,并对投诉内容及相关部门需查处办理的问题,及时查处。

  4、经常深入各部门,掌握其部门工作情况,了解执法(规)情况和查阅必须的资料。

  5、按要求做好监察记录,并对发现的问题,提出处理意见和改进建议。

  6、坚守岗位,以身作则接受集团职工的监督。

  7、检查和督促食堂防止食源性疾病,食物中毒等事件的发生工作。

  8、协助主任处理其他工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

  工程质检员岗位职责和工作流程(三)

  1、对项目的质量管理工作负责。

  2、参与...

出纳工作流程

出纳工作内容 出纳工作流程

  工作总结做的好可以给你的工作画上一个完美的句号,做得不好,或者是对你所做的工作阐述不当,可能会抹杀掉你的工作能力和表现,对于你将来的发展很不利,所以,为了写一份好的工作总结,不要犹豫,赶紧到出国留学瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编收集的工作总结的相关信息,欢迎大家前来了解。

  1, 出纳工作:主要是与现金收付及银行存款收付有关的会计工作,是会计工作的基础。

  1.货币资金核算。日常工作内容有:

  (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

  (2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

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招聘工作流程

招聘工作流程 人力资源 HR招聘

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的招聘工作流程,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在HR栏目!

  基本流程大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:

  确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段

  针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:

  一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;

  二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划

  三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;

  四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;

  五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;

  六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;

  七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。

  八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。

  九、签订合同并存档。

  而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

  总体原则:

  招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

  1、提交需求

  各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。

  2、材料准备

  人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:

  (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

  (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。

  3、选择招聘渠道

  渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。

  4、填写登记表

  应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

  5、初步筛选

  人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。

  6、初试

  初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。(liuxue86.com) 人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面...

酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍

酒店前台接待工作流程 接待岗位职责及工作流程介绍

  如果你想应聘酒店前台这个岗位,那首先就需要了解这个岗位的职责和工作流程。下面是由出国留学网小编为大家整理的“酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(一)

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离 情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人 和会议客人的入住登记。

  3、接受和处理预定信息。

  4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿 费用。

  5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。

  酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(二)

  1. 负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;

  2. 负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;

  3. 确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

  4. 掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;

  5. 检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;

  6. 确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;

  7. 完成上级主管交办的其它工作;

  酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(三)

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

  酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(四)

  1.服从店长工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常。

  4.掌握房态和客房情况,积极热情地服务客户,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6.准确熟练地收点客人现金、扫码付款等,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  8.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(五)

  1、为顾客办理入...

采购人员工作流程

采购工作流程

  采购流程

  一,下单:

  1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

  3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

  4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。

  二,跟催:

  采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

  三,入库:

  一).实物入库:

  收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。

  二).单据入库:

  采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。

  四,退货:

  采购填写退货单,进行订单退货。

  五,对帐:

  一),月结表:

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

  目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  二),增值税发票:

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。

  六,付款:

  按照付款周期编制付款计划,安排付款。

  询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

  采购流程之 询价采购工作流程

  询价采购流程一、询价准备

  1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

  2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

  3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

  4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。

  5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

  6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。

  询价采购流...

会计工作流程

工作总结 会计个人工作总结 会计工作流程

  1.根据相关票据制作凭证

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  2.月末根据制作好的凭证编号 字串1

  3.将编好号的凭证输入财务报表中的凭证表中(资产负债表和利润表不动,自动出现) 字串1

  4.输完凭证

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  5.现金是否与库存余额相等

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  6.银行存款余额是否与银行对账单余额一致(如不一致,编制银行存款余额调节表) 字串2

  7.报表平了以后,打印,根据此报表填制国税-IC卡申报系统进行申报,填制申报表

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  8.填写无误后,将数据写入IC卡 接口---写卡----数据写入成功

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  9.将报表填完无误后打印报表一式两份,盖公章!

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  10.需要携带

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