日本套磁信

　　申请日本留学，申请中套磁是关键的一环，如何如何在众多申请者中脱颖而出?下面出国留学网小编为大家带来申请日本留学如何套磁?看看日本留学套磁技巧吧。

　　日本大学的专业偏重有所不同，有些你感兴趣的专业在这所大学里可以申请的研究室可能只有一个，而另一所大学里却有五六个研究室可供选择，那么究竟申请哪所学校的研究室，你就需要考虑以下几个方面：

　　a.研究室的研究内容是否是你感兴趣的，并且符合你现在就读的专业发展(当然，你也可能想要尝试跨专业申请，那么你需要做更充分的准备，包括实质性的和精神上的);

　　b.研究室的学术水平是否达到你的期望(你可以参考发表论文的数量、参加国内和国际会议的次数等数据);

　　c.研究室的人员构成(一个研究室人太多了毕竟竞争也会比较激烈，教授对你的指导时间也会有限，需要仔细权衡)。

　　查找并选择学校和教授之后，接下来同学们要对目标教授进行关联性进行判断。首先去教授主页以及研究室主页查看，对于这个教授，你就会有一个大致的了解。对于他的研究兴趣，研究成就，自己研究领域，这些信息都是很重要的。你会知道你和他是否能够有关联之处，你对他研究的东西是否感兴趣。

　　如果能收到教授的回复，要求进行面试的话，那恭喜你离成功就又近了一步了。

　　接下来，教授如果要求提交研究计划书的话，就要好好准备了。要根据教授的研究方向和自己感兴趣的点来完成研究计划书。既然想读修士了，就不像大学生那样只是学习就可以了，还要独立思考，有自己的见解，并且有独立研究新事物的能力。研究计划书也是和以后修士研究内容息息相关的，所以要慎重完成，记得一定要保证研究计划书有理有据、逻辑清晰。

　　关于面试，对已经在日本的同学来说，教授可能会要求学生去他的研究室见学，或是直接面谈。如果是对实在直接去学校比较困难或是在国内的同学来说，教授可能会要求用网络等方式进行沟通。面试就对同学日语或英语的口语、听力要求比较高了，且有一定的技巧。所以，要多多练习口语，事先预想一下可能会被问到的问题等，做一下相关准备。

　　申请日本留学如何套磁?

　　日本留学套磁小技巧

　　首先，想要获得教授青睐，一套精美的文书是必不可少的，简洁大方，重点突出，思路清晰的文书可以给教授良好的第一印象。

　　首先是简历，切记背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。

　　其次，写作简历的时候要遵循两个原则，一个是重点突出，一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来，让教授能了解到你在该事件中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。

　　其次，套磁过程中如果教授回信了，就要进行与教授的“博弈”了，教授基本上会问的问题大概有：研究生毕业后的打算，大学成绩如何，日语英语能力如果，对我研究室哪里感兴趣等等一些问题，也有可能问一些专业方面的问题以及专业方面的探讨。这要求学生们不仅平时要扎实自己的专业知识外，要不断提升日语和英语能力，为今后的留学打下坚实的基础，获得教授的认可。在给教授回信的时候，一定要展现积极向上的一面，且有针对性，例如：回答对教授哪里感兴趣时，一定要结合教授主页了解教授正在研究的课题以及以往发表过的论文等等，结合实例具体说明，这样更容易打动教授。

　　很多去日本留学的学生对于套磁信的撰写甚是纠结，那么有哪些好的参考模板吗？跟着出国留学网来看看吧!欢迎阅读。

　　日本留学套磁信参考模板

　　小编给大家建议的标题是类似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。这样的标题让对方能够一眼能看到这封邮件的目的，同时写的用词中肯一些也让对方觉得你的态度中肯。当然还有很多种标题，可以根据自己的理解写，只要把写信的目的表达清楚即可。

　　题目写好之后，接下来就该写留学套磁信的正文。可以说，有很多种写法，我就将自己的写法跟大家分享一下，这个是我当时申请联合培养博士的套磁信，可以根据自己需要做一些修改。

　　总得来说，全文采用五段式结构：

　　第一段之前对对方的称谓，最好写：Dear Professor XXX，这样写属于比较标准的写法，一来表示你对别人尊敬，二来也不显得随便。有人说，我听说老外总喜欢别人叫他“Dr. XX”。的确如此，外国人眼中博士有很高的地位，所以就连教授也以自己是个博士为荣，这样写也可以，但我更推荐就是我那种写法。第一次写信就不要写“Hi John”之类的有些老朋友味道的称呼了，当熟悉之后这样写或许更好。现在我跟老外有了很多封往来了，我每一次都是诸如“Dear Professor XXX”的写法，因为我尊敬他。不过我也打算以后真正见面之后再改口 “Hi” 之类的称呼。

　　第一段，主要介绍自己及写本信的目的，用词需简练。

　　“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”

　　这段话介绍了你是什么学校的学生，写信打算干什么这两个信息，这样已经足够了。更多的关于你私人的信息，就等对方对你产生兴趣之后，让他在简历里看吧，不用在此介绍那么多。

　　第二段，主要介绍你的研究课题及想法。这里一定要记住，我这里介绍的是“学术套”，也就是说写这封信之前，你已经知道对方和你研究领域很相关，而且对方应该能和你合作完成某项研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主题与研究计划。当然，为了能顺理成章提出来我们做的研究，同时“搭讪”对方从而制造“亲近感”，我们可以这样开头“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This pape...

　　很多去日本留学的学生会选择去日本好的大学就读，那么对于研究生来说，日本研究生套磁信该怎么写呢？跟着出国留学网来看看吧!欢迎阅读。

　　日本研究生套磁信写作指导

　　申请日本研究生套磁信标题有哪些常见问题?

　　很多人在套磁的时候，写的题目直接是help，或者i want to participate to your program之类。但是，日本大学教授并不喜欢这样的题目。

　　大家可以在套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样会引起教授的注意。我开始套磁时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他的网页，或者说知道他是谁。

　　之后，有的人的套磁信题目直接写的感兴趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程，那么题目就直接写的：protein engineering～，这类信教授也都回复了我。

　　申请日本研究生套磁信标题怎样才是好标题?

　　一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如 “Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩一下。

　　还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如“Inquiry into graduate admission of fall 2011”。这种题目我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。

　　如何让你的套磁信标题吸引教授?

　　套磁和发水帖其实没有什么区别：要想人气足，都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好，顶的人就会少：网友看见毫无新意的标题，直接忽略。套磁信的标题写得不好，回的人也会少：教授看见令人生厌的标题，直接删除。

　　很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱，几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分，于是我总会把每封邮件都打开读。

　　但渐渐的，垃圾邮件看得多了，我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别：这些邮件的标题不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“订单”、“中奖”......诸如此类。从此以后，我不再打开每一封邮件，而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除，然后再读剩下的邮件。

　　因此，写好你的邮件标题，不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello"，"Good morning"，"Research"，"Thank you"作标题，谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?

　　说到日本博士申请，必然少不了套磁信这一环节。相信每个留美读博的...

　　很多人都知道，套磁信很重要，那么写给日本教授的套磁信该怎么写呢？留学生需要注意什么呢？跟着出国留学网来看看吧!欢迎阅读。

　　给日本教授的套磁信注意事项

　　1.有力的主题

　　我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。

　　2.正确地发送

　　把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是，我们的整个留学申请可能就此被中断。因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。

　　3.语法准确无误

　　在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好。

　　4.言简意赅

　　人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调，像是“最后但并非最不重要的”，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。

　　5.适当的格式

　　你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。

　　6.适当的措辞

　　像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以，慎重使用“紧急”，只在真正必要的时候才选取这类词汇。

　　7.了解目标群体

　　你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来。

　　8. 给出回复的截止日期

　　如果你的邮件需要回复，那么邮件中应该给回复人明确指出截止时间。但是在留学申请的邮件中，通常不赞成为教授指明回复日期，而是尽量用委婉地话语来提醒教授...

　　去日本留学的学生多，那么日本套磁信怎么写呢？跟着出国留学网来看看吧!欢迎阅读。

　　日本留学生如何写好套磁信

　　套磁是北京方言，就是套近乎、搞好关系的意思。在日本留学申请中，就是和教授进行邮件交流，争取得到教授的认可，到教授的研究室去学习。并不是只有申请日本研究生才可以套磁，我们考修士考试之前也可以和教授套磁，如果教授很有意向，考上修士就直接可以到该教授的研究室学习了。

　　简单说一下需要套磁的地方，一般来说不论申请什么都是可以先套磁的，但有些专业套磁并没有什么用，因为该专业录取与否不是教授可以决定的。比如商科，文科，还有英文项目，都是直申的，到了日子直接递材料就好。但我们的套磁还是可以让教授提前认识一下我们，如果是非常好的教授，还会对我们进行指导，所以不管申请什么专业都可以先套磁试试看。

　　如何写一封好的套磁信呢?

　　其实套磁信并没有什么固定的格式和模板，再好的模板，千篇一律的内容也会让教授产生审美疲劳的。只要信中涉及到该有的点就可以了。如简单的自我介绍，阐述自己申请理由和目的，介绍一下自己的优势，说一下今后的规划。

　　而我们在内容之外，还一定要注意，邮件中一定要使用敬体，简体是非常不礼貌的，如果对自己的语言水平很有自信的话，也可以使用敬语，但是自谦尊他一定要分清，用错的话非常不好。另外就是字体和格式，一定要严格要求，不论如何，态度是最重要的一点。最后当然就是寒暄语了，虽然并不是什么有意义的内容，但是是日本书信最重要的习惯，礼貌非常重要。好的第一封信会让教授对我们有一个非常好的印象的哟。

　　发信的时候最好带上我们的简历和计划书。简历中最重要的是我们的研究经历、发表经历之类的学术内容，当然荣誉奖励和语言成绩也是非常重要的硬件条件。计划书可以让教授更了解我们的学术水平和研究意向，好的计划书能加分非常多。

　　发信之后如果教授给我们回复当然是最开心的事情啦，一定要好好把握。教授最常问的问题一般就是经济方面的事情和今后的打算。经济方面肯定是要向教授保证没有问题的，必要的时候可以提供存款证明或者说下父母的职业和收入，让教授打消疑虑。

　　关于将来的打算，教授都比较倾向于研究生之后考修士，修士之后继续读博的学生，我们可以在回答这个问题的时候也好好思考一下自己的规划，按自己的情况给教授回复。当然也可以考虑投其所好，另外可以趁机表表入学考试一次性通过的决心。

　　日本留学材料的准备需要到位，很多留学生在申请过程中，忽视信件材料的重要性，导致自己申请失败，。那么留学材料中的套磁信，收到信件的同学该如何正确回复呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。

　　教授回复套磁信类型：

　　(1)婉拒型

　　Mr. X: I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student. However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students. Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals. You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.

　　遇到这种情况，我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。

　　(2)模棱两可型

　　Hi XX,

　　Thank you for your interest. I'm not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.

　　Thank you for your application.

　　这其实是最多的一种回复。这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。遇到这种情况，你要权衡下是否要申请这所。

　　(3)貌似鼓励型

　　XX

　　Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.

　　注意措辞，是apply for our program而不是my lab。他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。所以，碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。

　　(4)no opening型

　　Thank you for your interest in m...

　　写好套磁信是成功进入日本大学就读机会的必要条件之一，很多留学生因为缺乏相关套磁信的书写经历，所以在套磁信方面极度生疏，那么去日本留学，怎样写好套磁信呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。

　　标题

　　写标题的需注意两点：1.目的性;2.学术性

　　例如：XX年XX月XX日の研究生の志望XXX(姓名)

　　XXX(教授的论文题目或教授的研究方向)について

　　特别是，如果第二种标题选的好，内容写的好的话，教授是有可能立马给内诺的哦!

　　具体内容构成

　　首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。

　　1.简单做一下自我介绍

　　2.重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力

　　描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话，可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。

　　如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。

　　内容

　　内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在套磁过程中，教授最希望看到的是你对专业领域的了解，可以通过以下几点表现出来：

　　1.研究业绩

　　如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究，那么请你高度概括一下自己的研究，并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。这里有一个常见误区，很多人认为有篇sci就一定可以拿到内诺，或者有的学生强调自己有一作文章。对于本科生来说，题目都是指导教授给的，你只是去按照教授的想法去实现。大多数情况下，还是在博士生的指导下完成的，所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能对你申请有帮助的就是你从中掌握了一些本科阶段接触不到的内容，例如一些复杂仪器的操作使用和分析，化学中的话比如NMR，MS，BET，IR，UV等等。

　　2.研究计划书

　　如果既没有科研也没有实习经历，那么这个时候最好写一封踏踏实实的研究计划书来打动教授了。有不少情况下，教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺，但是如果本科学校并不是名校，那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章，就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法，如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。

　　3.实习经历

　　实习经历在计算机科学及其相关领域体现得比较明显。大二结束后最好自己找一些实习，最好是业内比较知名的公司，这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写，可以作为增强学术背景的素材之一。

　　以上是日本留学文书之套磁信的详细介绍，希望可以帮助您写一封完美的套磁信，早日就读日本院校。

　　推荐阅读：