对于很多想去美国留学的人们来说,不知道准备的怎么样呢?那么今天就和出国留学网的小编一起来了解一下去国外留学档案怎么保存?
01档案存放,有多重要
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。
具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”。
02档案存放注意事项
首先,档案不允许个人保管
如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。
值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。
档案也可存放到教育部留学服务中心
Step1
在线申请
1.登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;
2.进行在线申请;
3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
Step2
请携带以下材料前去该处办理存档手续:
1、存档人本人身份证复印件1份;
2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;
3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;
4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
提示:
*“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
*如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;
*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
Step3
凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
Step4
档案转至留学人员档案室(档案可由本人密...