公务员公共基础公文知识

　　出国留学网小编为大家提供公务员公共基础公文知识：版头，一起来学习一下吧！希望大家多多积累公文写作知识，争取写出好的文章！

　　公务员公共基础公文知识：版头

　　公文的格式规范一直是事业单位考试的常见考点，这个部分的考察侧重于细节。对于公文来说，其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

　　1.份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。为了避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。

　　这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”，也就是说如果不涉及秘密等级的公文，是不需要标注份号的。

　　2.密级和保密期限：在这个要素中，涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，顶格编排在版心左上角第二行，有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，例如：绝密«5年。但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

　　3.紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。其中平件是不需要标注紧急程度的，只有加急和特急需要在公文当中标注。

　　4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成， “文件”二字可以省略。在联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。

　　5.发文字号：这个部分是常考点!需要注意以下三个考点：①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。②发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关，例如：甘肃省人民政府发文，发文机关代字就是：甘发。年份和顺序号都是用阿拉伯数字，年份要用全称，不加“年”字，并且用六角括号〔 〕括入，即“2019年”就写成〔2019〕。发文顺序号不编虚位0，不加“第”字，但要加“号”字，例如：12号。③联合行文时，发文机关有很多，但只需要使用主办机关的发文字号即可。

　　6.签发人：“上行文需要标注签发人姓名”。意思就是所有的公文都需要签发，但是只有上行文需要标注签发人，就意味着签发人对这篇公文负责。具体写法是“签发人”三个字与签发人的姓名组成，需要格外注意的是：“签发人”这三个字与具体的签发人姓名，所用字号是不一致的。即“签发人”用3号仿宋，姓名用3号楷体。 签发人：张三。

　　如有多个签发人，姓名按照发文机关排列顺序从左到右，从上到下依次均匀编排，每行标注两个姓名，回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　公务员公共基础公文知识：公文中“命令”适用范围详解

　　在事业单位考试中，公文是考试中的常规内容公文内容中15种法定公文的适用范围更是高频考点，今天就15种法定公文中的“命令”给大家做相应的汇总讲解。

　　命令(令)：适用于公布行政法规和规章、宣布施行...

　　今天小编为大家提供公务员公共基础公文知识：关于几种法定公文的区分，希望大家能做做例题，看看自己掌握了多少内容！加油吧！

　　公务员公共基础公文知识：关于几种法定公文的区分

　　公文在事业单位的考试中每年都有出现，而且省直的公文题甚至占到20%左右，公文的知识点大多偏记忆性的考点，细节也多，所以很容易拿到分数。但15种法定公文的区分是公文的一大难点，学有时很难分清相似用途的公文该如何准确使用，如公告、通告、通知等。尤其那种题干给了事由，问应该用何种公文合适的题，学员最头疼。接下来我们就结合例题来分析一下一些典型的公文。

　　【真题再现】某是政府拟对本市部分地区实施无线电管制，要相关群众周知，应选用下列哪一种文种?【2015年】

　　A. 决定

　　B. 通知

　　C. 通报

　　D. 通告

　　【答案】D。解析：本题干中有两处关键词，一是“本市部分地区”，这就表明了该公文的发布范围为“一定范围内”，二是“要群众周知”，说明这个公文是直接发给广大人民群众，是直达行文，没有主送机关，经过这两个条件的限制，就得出是通告。通告一般无主送机关，发布范围是一定地区，让群众知晓某个事情。15种公文里，无主送机关的一般两种：公告和通告，但公告的发布范围是全国甚至全世界，发布范围广泛。决定、通知、通报都有主送机关，所以经过排除就可得出来。故本题答案为D。

　　【真题再现】发布国务院批准，授予40K以上铁基高温超导体的发现国家自然科学奖一等奖，应用的公文文种是?【2015年】

　　A. 通告

　　B. 公告

　　C. 通知

　　D. 决定

　　【答案】D。解析：表彰性公文有三种：命令、决定、通报，命令主要是用来晋升衔级，决定适用于表彰一些重大的事件，通报表彰一般的优秀人事。国务颁发国家自然科学奖一等奖，属于大的表彰，所以用决定，故本题答案为D。

　　【方法总结】对于此类题，首要的是要求老师在授课过程中讲清楚每一种文种的显著用途，比如命令显著用来发布行政法规和规章，通报显著用来表彰批评。

　　【小试牛刀】“5月30日9时至12时，汕头附近海域将进行实弹演习，实行临时禁航。禁航期间，该海域禁止任何人通行”最适宜发布上述信息的公文文种是：

　　A. 公报

　　B. 通知

　　C. 通告

　　D. 命令

　　【答案】C。解析：本题同样的找关键词，一是“汕头海域附近”，说明是部分地区，二是告知所有来往船只，说明是直接发布给广大人民群众，所以无主送机关，经过这两个条件限制，得出是通告。公布适用于发布国与国，政党与政党之间的重大事件，A不选。通知主要适用发布文件和转发文件、部署工作，一般有主送机关，B不选。命令无告知性的作用，D不选。故此地答案为C。

　　专家点评：学员在做这类型题时要回顾每一种公文的显著区分，对于相似用途的公文，如公告和通告，决定和通报，决议和纪要，要明确他们细微的区别，能找到的区别点越多，就能够更加明了地区分出来。

　　公务员公共基础：公文写作注意事项

　　公文，很多考生在平时很少接触...

　　简报具有一定的新闻性质，具有简、新、快的特点，但一般不公开发表，是一种内部文件。小编为大家提供公务员公共基础公文知识点：简报的含义和特点，一起来复习一下吧！

　　公务员公共基础公文知识点：简报的含义和特点

　　简报，是各级机关单位内部汇报工作、反映和沟通情况，指导工作，交流经验，传递信息时使用的一种专用文件。简报具有一定的新闻性质，具有简、新、快的特点，但一般不公开发表，是一种内部文件。机关单位内部常用的“动态”、“简讯”、“情况交流”、“内部参考”等，都属简报的范畴。

　　简报具有以下特点：

　　1.汇报工作，通过汇报可以使上级领导了解本单位工作、学习、生产的情况和问题，以便取得上级机关的指导和帮助。

　　2.指导基层，上级机关根据下级单位简报反映的情况，可以及时发现带有普遍性的问题，从而做出决策、指导。同时，上级机关通过下发简报，向自己所属单位传达领导意图和对工作的指导意见。推动基层的各项工作。

　　3.沟通情况，通过简报，在各兄弟单位之间沟通情况，促进相互了解，交流经验，便于开展工作。

　　公务员公共基础公文知识点：涉密公文的管理要求

　　1.专门专人严格管理。党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

　　2.严格遵循密级要求处理公文。公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

　　3.严格执行涉密公文的阅知范围。

　　(1)公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。

　　(2)涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。

　　(3)经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

　　4.严格履行涉密公文复制、汇编的程序。

　　(1)复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。

　　(2)绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

　　(3)复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

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